Framtidens Fastighetsunderhåll – Digitala Tvillingar i fokus

Framtidens Fastighetsunderhåll – Ökade förväntningar på proaktivt underhåll

Sanningen är den att vi spenderar allt mer tid inomhus och fastigheter står för den största energikonsumtionen av alla segment i världen. Tekniken förflyttar sig framåt med stormsteg där Artificiell intelligens och Machine learning kommer in mer och mer på framtidsagendor för både företag och länder. Vi hör fraser som ”You can’t manage what you can’t measure”.

Men utvecklingen för fastighetsunderhåll har inte rört sig i samma takt de senaste åren som förväntningarna på teknik och det börjar bli ett stort glapp av vad som går att uträtta och vad som behöver uträttas. Det är mycket manuellt arbete som utförs och mycket av tiden för förvaltning och underhåll går åt till att arbeta reaktivt. Det är en jakt på underlag, telefonsamtal och mycket av den data som finns har fortfarande inte blivit till information för alla som behöver den. Värdefull tid som skulle behöva gå till innovation går istället till integration och att bevara status quo.

Jämförelsevis med våra grannländer, speciellt Norge, ligger vi efter när det gäller digitalisering i stort. BIM, Building Information Modeling, Digitala tvillingar, proaktivt fastighetsunderhåll, effektivisering, har varit på nationella agendan under det senaste decenniet och medvetenheten är mycket högre i Norge än vad det är i Sverige. Regeringen har stått bakom mycket men det är framförallt branschen som har slutit upp och sett fördelarna med att bygga bättre fastigheter. Detta leder i sin tur till bättre byggnader och en trend i att ”Bygga Smart från Start” och att gå från reaktivt underhåll till proaktivt underhåll där data behöver bli mer lättillgänglig.

Hyresgäster, anställda på fastighetsförvaltningsbolag, fastighetsägare och samhället i stort förväntar sig mer av både existerande fastigheter men även framtidens fastigheter. Detta gör det hela otroligt viktigt och intressant när man ställer frågan om hur framtidens fastighetsunderhåll kommer att se ut. Samt av vem eller vilka den kommer att utföras?

Det är samspelet mellan människa och teknik som är det viktiga

En digital transformationsresa mot ett mer framtidssäkert fastighetsunderhåll handlar dels om teknik, men kanske än mer om människor, processer, kultur och hierarki samt vilka befintliga IT-system som organisationer använder sig av. Att Sverige var först ut med teknik har vi länge fått höra. Dels i form av att många fortfarande upplever att ”Sverige ligger väl ändå långt fram” när det gäller digitalisering. Men också det faktum att många företag har en så kallad teknikskuld vilket gör det svårare att använda sig av nya system, och att integrera dessa in i den befintliga verksamheten.

Det är samspelet mellan människa och teknik som är viktigt samt att stegvis kunna ta sig från ett nuläge till ett önskat läge. Detta kommer avgöra vilka företag som lyckas överleva och vilka som kommer gå under. Dagens yngre generationer väljer de bolag som redan är mer digitaliserade och de förväntar sig mer av sina arbetsgivare än någonsin tidigare. Organisationer som halkar efter kommer att ha svårt att anställa rätt människor och de kommer se sig omsprungna av nya företag som använder sig av modern teknik på ett framtidssäkert sätt.

Detta medför att nya aktörer kommer kunna erbjuda fastighetsunderhåll på ett annat sätt. Byggbolag kanske utökar sina tjänster till hela livscykeln. ”IoT-bolag” kommer in med sensorer och kopplar upp fastighet och erbjuder KFaaS- Kontinuerligt Fastighetsunderhåll as a Service. OEM’er utökar sin leverans med uppkopplade produkter vilket gör att de också kan ta en större roll, närmare fastighetsägaren. Men hur ska detta gå till och vilka system och produkter bör aktörer använda sig av?

Mer synergier mellan fastighetsunderhåll och framtidens automationssystem.

Dels handlar om en ökad mognad och krav på digitalisering för de som leder arbetet med fastighetsunderhåll. Men även en ökad teknisk höjd i de fastigheter som byggs och de som byggs om, för att öka driftsnetto, bland annat med hjälp av digitala tvillingar i förvaltning. Den gemensamma databasen för fastighetens alla beståndsdelar kommer ligga i fokus för framtidens fastighetsunderhåll och alla som behöver ha data från fastigheten kommer kunna nyttja den på ett mycket lättare sätt.

Digital Tvilling för hela fastighetslivscykeln

Begreppet digital tvilling är inget nytt i sig, men ställs frågan till 40 personer är det sannolikt att de blir 40 olika svar. I sak är det en digital kopia av ett verkligt objekt. Det kan vara en mutter, en maskin, en bil, gasturbin, eller även en hel fastighet eller till och med en hel stad. En uppkopplad digital tvilling rapporterar in information med sensorer, vilket då kan underlätta både drift och underhållsplanering. Att testa olika scenarion för att sköta fastigheten på bästa sätt är det som dagens och framtidens teknik kommer göra automatiskt.

Det är inte bara en visuell kopia, utan det viktigaste är snarare den underliggande databasen där olika aktörer kan ta del av den för att skapa information. BIM, Building Information Models är idag ett vedertaget begrepp för att komma ifrån traditionella ritningar och gå över till BIM-koordinering i byggprocessen. Detta säkerställer att alla utgår från samma information där bättre beslut kan tas och uppföljning kan göras på ett bättre sätt.

BIM i förvaltningen är något som är extremt viktigt idag där det inte enbart handlar om relationsritningar i fastigheten utan just en kombination av uppkopplade produkter som levererar realtids-data till den digitala tvillingen. Med den här kontinuerliga strömmen av data kan bättre beslut tas över tid och på så sätt maximera livscykeln på hela fastigheten och dess komponenter, samt verka för bättre beslutsunderlag inom alla områden.

Vidare kan även framtida nybyggnation ha nytta av den information som då finns tillgänglig i nationella databaser baserat på alla befintliga bestånd. Där nybyggnation inte enbart behöver använda sig av ”nya” resurser utan snarare återanvända material från befintliga fastigheter. Genom att använda sig av den digitala tvillingen under hela fastighetslivscykeln kan branschen framtidssäkra fastigheter på ett helt annat sätt än tidigare där hållbarhet går hand i hand med digitalisering.

Framtidens fastighetsförvaltande och fastighetsunderhåll kommer bidra med mycket nyttor:

• Öppna system och API’er där interoperabilitet och ekosystemstänkande är framtiden
• Purchase-to-pay – från felanmälan-beställning/åtgärd-fakturering/betalning
• Digital underhållsplan - Förstå fel innan de händer för att göra besparingar långsiktigt
• Driva fastigheten via en digital tvilling med hjälp av AI/ML algoritmer och modern teknik
• Förvalta 100 fastigheter från 1 program istället för 100 program för 1 fastigheter. Endast 1 inloggning!
• Koppla ihop all data från alla källor vilket leder till extrema besparingar I framtida projekt/löpande underhåll där verksamheten inte är separerad från drift och vice versa
• Förvaltningsorganisationen jobbar med information, inte dokumentation.
• Allt data stämmer med verkligheten

Dessa är endast en del av de nyttor som kommer infinna sig där just framtidens fastighetsunderhåll blir extremt mycket lättare. Hela branschen är på väg att utvecklas mot ett mer data-drivet beslutsfattande där fastighetsunderhåll är en viktig del för att höja driftsnettot och att även få in välmående och produktivitet på agendan.

Sammanfattning

Att förstå sig på digitalisering är inte en komplex process, det är en iterativ process som börjar med förståelse för organisationen och dess verksamhet. Låt de som kan teknik sköta teknikbiten där det viktigaste är att ta de första stegen mot mer framtidssäkert fastighetsunderhåll. En digital underhållsplan underbyggd med korrekt data är ett första steg på vägen mot ett framtidssäkert fastighetsunderhåll där en uppkopplad digital tvilling är både början och slutet på en mer hållbar värld.

Skriven av: Nicolas Waern, WINNIIO i samarbete med Prevas West